Protocolo/Expediente

Protocolo/Expediente - Envio de Documentos

Os documentos e correspondências aqui tratados deverão ser entregues à Seção de Apoio Administrativo, sala 56 do IC

Malote

Serviço de transferência de documentos entre os órgãos da Unicamp. (Vide Instrução DGA 17/2001)

O malote atende o Instituto diariamente, em dois períodos:

  • Manhã: ~ 9h15
  • Tarde: ~ 13h20.

Instruções

Os processos/documentos devem ser confiados à Seção de Apoio Administrativo com pelo menos 30 minutos de antecedência à passagem do malote.

Os processos (capa azul) a serem encaminhados devem conter despacho claro, que permita a identificação do órgão de destino.

Os documentos avulsos poderão ser acompanhados de relação de remessa gerada no próprio Setor interessado. Caso isso não aconteça, a Seção de Apoio Administrativo se encarregará de emitir a relação de remessa.

A lista de processos/documentos tramitados pelo Protocolo/Expediente do IC está disponível em: http://astro.sec.ic.unicamp.br/RR/rh/

Prazos

Documentos encaminhados no malote da manhã chegarão ao destino na tarde do mesmo dia. (Exceção: FT, FCA e FOP)

Documentos encaminhados no malote da tarde chegarão ao destino na manhã do dia seguinte. (Exceção: FT, FCA e FOP)

 

Entrega em Mãos

Entrega de documentos com urgência em órgãos da Unicamp.

- Efetuada pela patrulheira, em dois períodos:
  • Manhã: ~11h15
  • Tarde: ~14:30

Exeções: às quartas-feiras, dia de curso da patrulheira, e nos outros dias em que ela se ausentar.

 

Correios

Envio de correspondências e encomendas através do convênio UNICAMP-ECT (Empresa de Correios e Telégrafos)

As correspondências confiadas à Seção de Apoio Administrativo até as 10h serão encaminhadas no mesmo dia.

Resumo dos Serviços

Serviço Prazo de Entrega Limite Peso Aceita AR? Rastreamento? Obs.
Carta Comum Consultar no site dos Correios 500 g Sim Não -
Carta Registrada Consultar no site dos Correios 500 g Sim Sim -
PAC Consultar no site dos Correios Estadual: 50 kg
Nacional: 30 kg
Sim Sim Somente para encomendas
Sedex Dia da postagem + até 2 dias úteis 30 kg Sim Sim -
Sedex 10 Até as 10h do dia útil seguinte 30 kg Sim Sim -
Sedex Hoje Mesmo dia 10 kg Sim Sim -

 

FAPESP

Envio de documentos à Fapesp.

Os documentos serão encaminhados pelo IC à DGA/Expedição via Malote, e de lá seguirão, por Correios, ao Escritório da FAPESP em São Paulo.
Documentos encaminhados no malote da manhã chegarão na FAPESP no dia seguinte, enquanto os encaminhados no malote da tarde poderão chegar em até dois dias.

Formulário de Encaminhamento