Projetos

Ações de Extensão – Projetos, Programas, Eventos, etc.

A oficialização dos projetos de extensão em uma Unidade de Ensino e Pesquisa (UEP) da Unicamp é importante porque permite que as atividades sejam reconhecidas, registradas e acompanhadas institucionalmente, deixando de ser apenas iniciativas individuais de docentes ou grupos e passando a integrar formalmente as ações de extensão da Universidade.

No contexto da Unicamp, essa formalização tem importância em alguns aspectos principais:

1. Reconhecimento institucional: permite que a atividade seja identificada oficialmente como um projeto de extensão da Universidade, vinculada à unidade responsável e alinhada às diretrizes institucionais de extensão.
2. Regularidade e respaldo administrativo: estabelece a aprovação e a responsabilidade institucional pela execução do projeto, proporcionando maior segurança aos docentes, coordenadores, participantes e à própria unidade.
3. Acompanhamento e controle: possibilita que a Unidade e os órgãos responsáveis pela extensão acompanhem as atividades, seus objetivos, prazos, resultados e eventuais alterações.
4. Transparência: permite documentar as ações realizadas, os eventuais recursos envolvidos, a participação da comunidade interna e externa e os resultados alcançados.
5. Registro e valorização da extensão universitária: contribui para a consolidação dos indicadores institucionais, permitindo demonstrar à Universidade e à sociedade o alcance e o impacto das atividades de extensão.
6. Organização e memória institucional: a formalização evita que a Universidade perca o histórico de atividades desenvolvidas por seus docentes, pesquisadores, estudantes e servidores. Também facilita a continuidade dos projetos quando há mudanças de coordenação ou de equipe.
7. Acesso a oportunidades institucionais: A formalização também é fundamental para que os projetos possam pleitear apoio institucional, recursos financeiros e bolsas de extensão para estudantes.

Um exemplo é o Programa de Bolsas de Extensão da ProEEC. Conforme as orientações da Pró-Reitoria, o projeto deve estar aprovado pela instância colegiada competente da Unidade. A comprovação da ciência e aprovação institucional é necessária para a solicitação das bolsas.

Outro aspecto importante é que o registro não serve apenas para atender a uma exigência administrativa. Ele permite que a ProEEC tenha uma visão mais abrangente da extensão desenvolvida na Unicamp e possa planejar políticas de apoio, fomento e avaliação.

Isso está alinhado à reformulação do sistema ExtECult, apresentada pela própria ProEEC em junho de 2026, que busca centralizar as informações, ampliar a visibilidade das iniciativas e produzir indicadores institucionais.

Dessa forma, a formalização não deve ser compreendida apenas como um procedimento burocrático, mas como uma medida de organização, reconhecimento, acompanhamento e valorização das atividades extensionistas desenvolvidas pela Unidade e pela Unicamp.

Para formalizar as ações de extensão, de forma geral, o Regimento e os sistemas oficiais de submissão (geridos pela Pró-Reitoria de Extensão, Esporte e Cultura – ProEEC) exigem que a proposta seja um plano de trabalho consistente.
PROJETOS DE EXTENSÃO – FORMA DE APRESENTAÇÃO PARA APROVAÇÃO