Procedimentos para Realização de Exame de Qualificação Específico de Doutorado

Atualizado em 27/03/2025 – WBJ

O Exame de Qualificação Específico de Doutorado (EQE) tem a finalidade de avaliar a profundidade do conhecimento do aluno na área específica de seu subsequente trabalho de tese, o conteúdo de seu projeto de tese e a viabilidade de seu cronograma, assim como orientar o aluno quanto à etapa final de seu curso de doutorado.

Todo aluno de doutorado deverá tomar o Exame de Qualificação Específico de Doutorado até o final do primeiro mês do seu quinto semestre no curso. Os períodos são definidos no calendário de pós-graduação do IC. Entre a solicitação no SIGA e a realização do Exame deve haver um intervalo mínimo de 21 dias.

Texto do Exame: De acordo com a Resolução Interna CPG/IC 002/2021, o texto do EQE tem o limite máximo de 30 páginas em coluna simples, sem contabilizar referências e apêndices. Como sugestão, recomenda-se utilizar a estrutura de documento adotada no “Projeto de Pesquisa” da FAPESP. Este limite de páginas passa ser obrigatório para exames a serem realizados a partir de 01/01/2022.

Antes de fazer o EQE o aluno deve ter cumprido o EQG ou solicitado dispensa de EQG.

Composição da Comissão Examinadora

De acordo com o Regulamento do Programa de Pós-Graduação, a Comissão Examinadora de Exame de Qualificação Específico de Doutorado (EQE), designada pela CPG/IC, mediante indicações de membros sugeridas pelo orientador, será constituída por pelo menos três doutores, sendo um ou mais deles externos ao Programa de Pós-Graduação (PPG) do IC. O orientador deve indicar qual dos membros presidirá a Comissão. Nem o orientador nem eventuais coorientadores podem fazer parte da Comissão Examinadora.

A CPG recomenda que o orientador indique pelo menos dois membros suplentes: um que seja credenciado no Programa de Pós-Graduação do IC e outro que seja externo a ele.

Sugestão para Composição da Comissão Examinadora:

A CPG não custeará a vinda de nenhum membro externo para participação em Comissões Avaliadoras de EQE. Casos excepcionais devem ser consultados previamente à CPG.

A CPG recomenda que os Exames de Qualificação sejam realizados integralmente à distância mesmo com o retorno às atividades presenciais. Caso haja necessidade de utilizar alguma sala do IC para que o aluno possa apresentar o EQE (uso apenas do aluno) a secretaria de pós deve ser consultada com antecedência.

Por serem atividades de avaliação de natureza acadêmica, o acesso a Exames de Qualificação, durante a apresentação e a arguição, é restrito a membros da comunidade acadêmica do Instituto de Computação e à Comissão Examinadora

Procedimento para Solicitação

1. Obter a aprovação no SIGA da Declaração de Ética.
   • Acesse o SIGA (Sistema de Gestão Acadêmica) e solicite. O pedido deverá ser aprovado pelo orientador e validado pela Secretaria. Somente após este procedimento, o sistema liberará o envio do pedido de EQE.
   • Acesse pelo caminho “Vida Acadêmica” -> “Visualizar dados de dissertações e teses”.
   • Em caso de dúvidas, consulte o Tutorial da DAC sobre o Fluxo do Comitê de Ética. (OBS: Esse tutorial está adaptado para a aprovação da declaração de ética na entrega de documentos da matrícula e mostra um caminho diferente de acesso, mas algumas telas podem ser úteis)
2. Preencher o Formulário de Análise de Composição de Comissão Examinadora
   • Preencha o Formulário de Análise de Composição de Comissão Examinadora
   • Ao submeter o formulário, você receberá por email um PDF com as respostas informadas. Este arquivo deverá ser impresso, assinado por você e seu/sua orientador(a) e entregue à Secretaria de Pós-Graduação (as assinaturas poderão ser digitalizadas se desejar)
3. Preencher os dados do Exame no SIGA:
   • Acesse o SIGA, entre em Vida acadêmica/Histórico Escolar > Dissertação/Teses e preencha as informações solicitadas.
   • Em caso de dúvidas, consulte o Tutorial Fluxo de Dissertações e Teses.
   • No campo Tipo de Exame, escolha a opção Área de Concentração.
   • Para reservar uma sala para o Exame, o orientador poderá acessar diretamente o site https://reservas.ic.unicamp.br/ ou o aluno poderá verificar a disponibilidade no mesmo site e solicitar a reserva ao email sec-pos (arroba) ic.unicamp.br
4. Preencher o Formulário de EQE:  
   • Acesse o formulário aqui.
5. Encaminhamento do arquivo PDF do texto da proposta do EQE por email para os membros da Comissão Examinadora.
   • É responsabilidade do orientador (ou, a critério deste, do aluno) o envio por email do arquivo do texto da Qualificação aos membros da Comissão Examinadora já que o “upload” dele via SIGA é opcional.